kennen lernen

JAPA – so geht Prüfungsabwicklung heute. Denn JAPA spart Ihnen viel Zeit für wiederholte Eingaben, verhindert Übertragungsfehler und erleichtert Ihnen die Arbeit. Damit wird Ihre Prüfung im Handumdrehen zum Erfolg.

Prüfung vorbereiten

• Ausschreibung: Erfassen Sie Ihre Veranstaltung und veröffentlichen Sie sie mit einem Klick online (Zum Kalender)
• Geben Sie Nennungen ein oder importieren Sie diese komfortabel aus der JAPA Cloud oder mit der Online Nennung
• Ordnen Sie Richter und Helfer aus dem integrierten Adressbuch mit einem Klick Ihrer Veranstaltung zu
• Erstellen Sie Richtergruppen und nehmen die Programm-Einteilungen vor
• Erstellen Sie Einladungsschreiben per MS-Word Serienbrief oder E-Mail und behalten Sie den Überblick zum Teilnahmestatus
• Kein lästiges Formatieren: Drucken Sie die Programm- und Nennliste sowie Etiketten auf Knopfdruck aus

Prüfung durchführen

• Erfassen Sie Zensuren im übersichtlichen Eingabe-Dialog mit Plausibilitätschecks
• NEU: Erfassen Sie Zensuren auch mobil mit Ihrem Smartphone (VJP, HZP)
• Drucken Sie alle notwendigen Formblätter, Bescheinigungen und Ranglisten direkt aus
• Bedrucken Sie Ihre individuellen Urkunden-Vordrucke, auf Wunsch auch mit einem Bild des Hundes für ein unvergessliches Andenken
• Erstellen Sie Einnahmen- und Ausgaben- Rechnungen per direktem Export nach MS-Excel
• Publizieren Sie die Ergebnisse mit einem Klick online mit Instant Publish und verteilen den dazugehörigen QR-Code

Prüfung abschließen

• Erstellen Sie vollautomatisch Abschlussberichte und Meldungen mit allen notwendigen Formblättern
• Senden Sie die Presse-Veröffentlichung direkt als E-Mail Anhang
• Exportieren Sie Zuschussanforderungen nach MS-Excel
• Erstellen Sie Anschreiben als MS-Word Serienbrief
• Archivieren Sie die Veranstaltung für mehr Übersichtlichkeit – mit JAPA können Sie auch mehrere Prüfungen parallel verwalten

Weitere Funktionalitäten

• Übersichtliches Bedien-Cockpit: Der komplette Ablauf wird in Form einer Check-Liste dargestellt – damit ist jeder Schritt innerhalb der Prüfungsabwicklung für Sie übersichtlich nachvollziehbar
• Hunde-Kartei: sehen Sie alle erfassten Nennungen in übersichtlicher Kartei-Form
• Adressbuch: erstellen Sie ein Verzeichnis aller Personen, die als Richter oder Helfer zur Verfügung stehen, um diese später einfach einer Veranstaltung zuzuordnen oder anzuschreiben – damit haben Sie immer alle Kontakte und Adressen im Überblick
• Integriertes Postleitzahlen- und Ortsverzeichnis für Deutschland mit über 25.000 Einträgen
• Zusätzliche Berichte und Auswertungen für Ihren Überblick
• Anzeige von Kontakt-Adressen in einem Kartenbild (benötigt eine Internetverbindung)
• Globale Suche zum schnellen Auffinden von Daten, sowohl lokal als auch in der JAPA Cloud
• Automatisches Speichern der Datensätze beim Schließen einer Maske
• Angebundene Online-Funktionen für die Automatisierung