Warum die Daten auf dem Nennformular von Hand abtippen und dabei Übertragungsfehler in Kauf nehmen?
Das ist die zentrale Fragestellung für das neue Angebot der Online Nennung. Aber wie funktioniert das? Als JAPA Kunde bestellen Sie einfach ein auf Ihren Verein personalisiertes Nennformular, das an den JGHV Standard angelehnt ist. Darin ist Ihr Vereinsname, die EDV-Nr. und eine Standardvorgabe für die Empfänger E-Mail Adresse (idealerweise ein E-Mail Verteiler wie „nennung@mein-verein.de“) eingestellt. Dieses Formular wird dann als .pdf Datei auf dem JAPA Server bereitgestellt, sodass Sie die Internet Adresse nur an Ihre Mitglieder weiter geben müssen – dazu können Sie auch einfach einen Link auf Ihrer Vereins-Homepage anbieten.
Ein Anmeldender kann dieses Formular nun direkt am Bildschirm ausfüllen, wie üblich ausdrucken (immer noch notwendig für eine rechtsverbindliche Unterschrift) und als E-Mail an die Prüfungsleitung senden. Sobald Sie eine solche E-Mail erhalten, können Sie die Formulardatei im Anhang direkt in JAPA importieren – die Nennungsdaten haben Sie damit automatisch hinzugefügt, ohne irgendetwas abtippen zu müssen. Das spart Ihnen jede Menge Zeit und vermeidet unnötige Übertragungsfehler.
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